ЗЩ

حسابداری همت - فروشگاهی پیشرفته

این نسخه از نرم افزار حسابداری همت نسبت به نسخه ی قبلی بسیار منعطف و پیشرفته تر میباشد بطوری که راه اندازی سیستم حسابداری اصولی و حرفه ای برای یک واحد تجاری را بسیار آسانتر نموده است. در نسخه ی قبلی (فروشگاهی ساده) بیشتر تکیه بر راحتی کار و سهولت فهم بخش های مختلف نرم افزار برای کاربران عادی شده است. درحالیکه در نسخه ی پیشرفته، در عین تکیه بر دو مورد مذکور، تکیه بر انجام کلیه ی عملیات و تهیه ی گزارشات برطبق اصول و مبانی حسابداری شده است. لذا نسخه ی پیشرفته موردپسند حسابداران باتجربه میباشد.

شما در نسخه ی پیشرفته تغییرات شگرفی خواهید یافت. از ظاهر نرم افزار گرفته تا تهیه ی گزارشات نهایی، تعریف رول های کاربران و مدیریت سطح دسترسی آنها، قابلیت جستجوی بر اساس همه ستون های جداول، فیلتر های متعدد گزارش گیری و مهمتر از همه قابلیت کار بصورت شبکه ای و حتی اینترنتی از قابلیت های بالقوه ی نسخه ی حاضر می باشند. در ادامه، شرح برخی از امکانات حسابداری همت را ملاحظه فرمایید.

محیط کاربرپسند

بی تردید، محیط کاربری ساده و بدور از شلوغی، قابلیت سفارشی سازی محیط کاربری و دسترسی راحت به بخش های مختلف نرم افزار تأثیر ویژه ای بر تسلط کامل و استفاده ی بهینه از توانایی های نرم افزار خواهد داشت. برخی از کاربران ترجیح میدهند از منوهای کلاسیک  آبشاری استفاده نمایند(باز شونده)، برخی ترجیح میدهند از نوار ابزار استفاده نمایند و برخی نیز ترجیح میدهند از پنل ابزارهای راست و چپ استفاده نمایند. در سیستم حسابداری همت، کاربر میتواند برطبق سلیقه و نیاز خود از هریک از ابزارهای مذکور استفاده نموده و موارد پرکاربرد خود را در نوار ابزار و پنل ابزار طبقه بندی نماید.

  

جستجوی سریع

شما در هر گزارش و یا فرم های حاوی جداول اطلاعاتی به راحتی متوانید بر روی عنوان ستون موردنظر کلیک کرده و عبارت موردنظر خود را درج کرده و درحین درج عبارت، مواردیافت شده فیلتر شده و در اختیار شما قرار میگیرند. این گونه جستجو ها به هیچ عنوان تأثیری بر ترافیک شبکه نداشته و صرفاً در قسمت کلاینت (Client side) انجام میشود.

  

ارتباط شبکه ای

معمولاً در شرکت ها و یا سایر واحدهای تجاری، نیروهای متعددی برای انجام امور ثبت و ضبط اطلاعات تعیین میگردد تا بدینوسیله از انباشته شدن اطلاعات جلوگیری شده و با دقت بیشتری ثبت گردند. سیستم حسابداری همت این امکان را برای شما فراهم میسازد تا برای کاربران (بصورت گروهی و یا انفرادی) نقش هایی تعیین کرده و وظایف خاصی را به آنها محول نمایید. بدینوسیله هر کاربر فقط به بخش های مجاز خود دسترسی داشته و مسئول ثبت و گزارشات خود خوهد بود.

مدیر سیستم نیز میتواند عملیات کاربران را کنترل نموده و از جزئیات عملیات آنها گزارشات آنی در اختیار داشته باشد. و همچنین میتواند وضعیت آنلاین کاربران را بررسی نموده و کاربران فعال و غیر فعال را تشخیص دهد.

  

ارتباط اینترنتی

امروزه با گسترش استفاده از اینترنت در بسیاری از امور معمول زندگی، بدیهی است که استفاده از این ابزار در محیط های اداری و تجاری از اهمیت ویژه ای برخوردار خواهد بود. هم اکنون بسیاری از شرکت ها و واحدهای تولیدی صنعتی دارای شعب مختلفی در مکانهای جغرافیایی گوناگون میباشند (مانند دفتر مرکزی، دفاتر فروش، نمایندگان خدمات پس از فروش، کارگاه های تولیدی و ...).

سیستم حسابداری همت این امکان را نیز برای کاربران فراهم میسازد تا تنها از طریق بستر اینترنت همه ی شعب را به همدیگر وصل نموده و اطلاعات را در سرور مرکزی متمرکز نماید. بدین ترتیب مدیران واحدهای مختلف میتوانند بصورت آنلاین گزارشات موردنیاز خود را تهیه نموده و تصمیم گیری های لازم را در آن واحد انجام دهند.

  

ارسال پیام کوتاه خودکار

امروزه استفاده از پیام های کوتاه جهت اطلاع رسانی های گوناگون کاربرد چشمگیری پیدا کرده است. پیام های تبلیغاتی، اطلاعات تراکنش های مالی بانک ها، پیام های هشداری و ... از اینگونه موارد هستند. در سیستم حسابداری همت نیز این امکان فراهم گردیده تا پس از ثبت نام در پنل SMS همت بتوانید برای اشخاص، وظایف خودکاری در بازه های زمانی مختلف تعیین نموده و از طریق پیام کوتاه اطلاع رسانی کنید.

بعنوان مثال، میتوانید برای یک مشتری وظیفه ای تعریف کنید که هر چند روز (مثلاً هر هفته) پیامی جهت اعلام مانده ی حساب وی ارسال شده و درصورت تسویه حساب، بصورت خودکار غیرفعال گردد.

و یا میتوانید وظیفه ای برای مشتری تعریف کنید تا بصورت خودکار پس از گذشت 2 ماه از آخرین فاکتور فروش صادر شده برای او، پیامی جهت یادآوری خرید بعدی ارسال شود.

و یا میتوانید تعیین کنید که به محض صدور فاکتوری برای مشتری، مشخصات فاکتور (مانند تعداد اقلام، جمع کل فاکتور و ...) برای او ارسال گردد.

و یا میتوانید پیامهای عمومی مانند تبریک عید، خدمات جدید، تبلیغات کالاها، تخفیفات مناسبتی، اعلام مانده حساب اشخاص و ... برای گروهی از اشخاص بدون نیاز به مراجعه به وب سایت های جانبی، تنها در خود نرم افزار انجام دهید.